苏州大学
办法(试行)》的通知
《苏州大学业务接待管理办法(试行)》业经学校2019年第十二次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
苏州大学
2019年5月9日
苏州大学业务接待管理办法(试行)
第一条 为规范学校业务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称业务接待，是指为促进学校事业发展，对来校开展社会服务洽谈、学术交流、人才引进、专家评审、资金募集、产学研业务拓展等方面的接待。
第三条业务接待工作应秉持促进发展、文明规范、务实节俭、尊重风俗习惯等原则，确保热情、周到、节俭、高效。
第四条 业务接待应当根据规定的接待范围，实行分级、归口、对等等原则。
第五条 严格执行业务接待事前审批制度。接待单位应填写《苏州大学业务接待审批表》（附件），经所在单位（项目）负责人审核同意后实施。审批表内容包括：接待对象、职务、随行人员和上级陪同领导，接待人数、时间和考察内容等事项。
第六条 接待单位安排的活动场所、考察项目和活动方式，应当有利于活动的展开。要合理统筹安排活动行程，不影响正常的教学、科研活动和工作安排。
第七条 业务接待工作中，严禁用公款赠送或接受礼品、礼金和各种有价证券、纪念品和土特产等；不得组织旅游和与业务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。
第八条 业务接待本着节约的原则安排，接待单位可以安排业务接待一次，其余应按工作餐安排，严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。确因业务工作需要的，可适当增加陪餐人数。
第九条 业务接待标准每人每餐不超过120元，重要业务接待标准每人每餐不超过150元，工作餐标准每人每餐不超过50元。用餐一律不上烟酒和含酒精饮料，以家常菜为主，不得提供燕窝、鱼翅等高档菜肴。
第十条 住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，一般安排在内部或定点宾馆，执行协议价格，不安排豪华酒店、高档会所。原则上同城接待不安排住宿。
第十一条 业务接待出行活动应当集中乘车，合理安排车型，减少随行车辆。原则上不安排跨地区车辆接送。
第十二条 加强对业务接待经费的预算管理。相关单位应根据学校管理要求及各部门业务发展需要，每年合理确定业务接待费占相对应经费支出的比例。
第十三条 业务接待活动费用报销应严格遵循“一事一表”原则，一次业务接待活动费用同时报销，不得拆分。接待活动费用报销凭证应当包括财务票据、《苏州大学业务接待审批表》、派出单位公函或邀请函或会议通知或电子邮件等证明材料。
第十四条 接待活动费用报销原则上应在活动结束后一个月内完成。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得报销任何超范围、超标准以及与业务接待工作无关的费用。
第十五条 业务接待坚持谁接待、谁审批、谁负责，各单位要切实履行主体责任，加强本单位业务接待工作日常监督管理。学校纪委办、监察处、审计处、财务处等部门要加强对各单位业务接待的监督检查，实行责任追究制度。对于在业务接待活动中违反管理规定的情况，要视情节轻重对有关负责人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评、组织处理或按有关规定追究党纪政纪责任。
第十六条教学、科研业务接待按学校教学、科研经费管理办法执行。
第十七条 本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起施行。
附件：《苏州大学业务接待审批表》
附件
苏州大学业务接待审批表
年 月 日 | ||||
接待单位 | 接待时间 | |||
来访单位 | 来访事由 | |||
接待人员名单 | ||||
陪餐人员 | ||||
接待工作人员 | 共 人，含司机 人 | |||
拟用餐安排 | 时间 | 地点 | 标准 | |
单位（项目）负责人审批意见 | ||||
经办人（签字）：
送：各党委、党工委，校党委各部门，工会、团委。