转：关于简化因公短期出国（境）办理流程暨新版出国（境）申请系统上线的通知
各学院（部）、部门、直属单位：
为进一步推进我校国际化发展战略，为我校国际化建设提供更加优质高效的服务，根据党中央、国务院深化科技领域“放管服”改革精神，按照“统筹优化”、“提速增效”的原则，国际合作交流处（港澳台办公室）会同财务处对我校教职工因公短期出国（境）办理流程进行了简化，同时启用新版教职工出国（境）申请系统。现将有关事宜通知如下：
一、简化因公短期出国（境）审批环节
1、取消国际合作交流处（港澳台办公室）对教职工因公短期出国（境）资格的审核环节；
2、取消财务处对科研经费审核冻结环节。教职工使用纵向、横向科研经费出国（境），需自行预留足额费用预算。出国（境）前，财务处将不再对科研项目经费进行审核及冻结；
3、简化其他相关职能部门对使用科研经费出国（境）的审核环节；
（简化后具体审批环节请见附录1）
二、简化出国（境）报销流程
取消国际合作交流处（港澳台办公室）对《苏州大学因公出国（境）人员核销单》的审核环节，2019年6月1日之后出国（境）的教职工不再需要到国际合作交流处（港澳台办公室）进行核销。
（返校后报销所需材料请见附录2）
三、启用新版教职工出国（境）申请系统
新版教职工出国（境）申请系统已于2019年6月1日上线使用，同时停止使用旧版申请系统（已办理申请不受影响）。
教职工返校后需在新版出国（境）申请系统中提交本次访问总结及反馈表（赴台交流无需提供反馈表），并将因公护照归还出入境服务中心、因公港澳通行证归还港澳台办公室。
（新版系统使用指南请见附录3）
国际合作交流处
港澳台办公室
出入境服务中心
财务处